2024-11-15

关于上海德禾翰通律师事务所2025年年会策划及承办服务项目提供商的遴选公告

各相关服务供应商：

上海德禾翰通律师事务所2025年年会的策划及承办服务项目旨在通过这一年度盛会，回顾并庆祝过去一年的成就与进步，同时展望新一年的发展方向与目标。年会的核心目的在于增强团队凝聚力，激励员工士气，深化内部交流合作，并对外展示事务所的专业形象与企业文化，进一步提升品牌影响力。

为确保年会的顺利、合规举办进行，现面向社会公开征集遴选会务服务项目提供商。具体内容如下：

01、项目名称

2025年上海德禾翰通律师事务所年会策划及承办服务项目。

02、项目内容

「工作内容」（详见附件《项目需求说明书》）

1.年会策划:包括年会主题、形式、内容、流程等。

2.场地布置:包括舞台搭建、音响灯光、背景板、桌椅等。

3.活动执行:包括现场调度、现场互动等。

4.餐饮服务:包括宴会厅布置、菜品选择、服务人员安排等。

5.后勤保障:包括安保、医疗、交通、住宿等。

6.其他:根据实际情况，可能涉及的其他服务。

「要求」

1.策划和设计应具有可执行性和可操作性。

2.响应文件中应包括采购人所要求的报价方案、整体活动策划方案、设计方案、搭建方案、现场运营执行方案、团建活动方案、风险备选方案（天气、不可抗力等）。

3.供应商自成交之日起按照采购人要求，对项目相关方案等进行修改完善，直至采购人确认方案为止。

4.会议及晚宴背板搭建均配备舞台屏幕，其他搭建使用材料需符合环保安全要求。

5.成交供应商在现场搭建时应遵守采购人及主场搭建商相关安全及管理规定。

6.所有资料所有权归采购人所有。

7.按照采购人要求与项目工作进度，保质保量完成各类工作，对项目的执行进行全程监督和管理。

03、商务需求

（一）合同周期及总包价款

1.合同时间周期：从签订合同之日起至本合同项下工作任务全部完成之日为止。

2.合同价款即本项目总包金额，其金额应包含执行合同发生的全部费用，采购人不再另行支付任何价款。

3.付款方式：转账，具体付款条件另行协商。

（二）安全及保密

双方保证对在遴选、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（三）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

04、申请人的资格要求

「以下内容必须同时满足」

1.具有独立法人资格，具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.具有丰富的年会策划和执行经验，曾成功承办过类似规模和水平的年会。

3.具备较强的团队协作能力和执行力，能够按时、保质完成各项工作。

4.具有良好的沟通协调能力，能够与招标单位保持良好的合作关系。

5.具备良好的社会责任感和职业道德，遵守国家法律法规。

05、其他要求

1.供应商应确保执行过程符合国家有关部门的规定，如因过失等原因导致的一切问题，需由成交供应商承担。

2.供应商须按项目需求文件要求提交相关方案。